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Job offer: Senior Exec. Assistant bilingual Fr/En (Beijing)

ASSISTANTE DE DIRECTION SENIOR BILINGUE FRANÇAIS/ANGLAIS

POSTE (basé à Pékin)

Société Française leader mondial dasn son secteur (publicité), dont le siège est à Paris, recrute dans le cadre d’un remplacement, une candidate pour prendre en charge l’assistanat courant du Président Directeur Général (Tenue d'agenda complexe / gestion des déplacements/ organisation et gestion des réunions internes / rédaction de documents / comptes rendus de réunion / suivi de dossiers administratifs ...) et gérer l’interface, en interne, avec la Direction Générale et l’ensemble des Directions et des filiales du groupe ( Europe, Asie, Moyen Orient), et en externe avec les différents partenaires (investisseurs, ...).

Attachée directement au Président Directeur Général basé à Pékin vous tenez véritablement un rôle central et polyvalent au sein d'un environnement d'exigeant et de haut-niveau.

- Veille et/ou réalisation de recherches relatives à de nouveaux projets opérationnels ou à l'expansion du Groupe,
- Suivi de projets stratégiques pour le compte du Président
- Collecte, analyse et traitement des données de reporting pour la Direction financière
- Organisation et participation aux réunions internationales
- Mise en forme de documents ou supports de l’entreprise
- Gestion et le suivi de divers dossiers (échéances, interface avec les différentes personnes impliquées sur le dossier)
- Rédaction et mise en place des procédures

PROFILE

Titulaire d’un diplôme d’école de commerce avec une expérience significative de 5 à 10 ans de la fonction dans une entreprise structurée à dimension internationale, vous en connaissez les exigences (fiabilité, rigueur, discrétion, efficacité, confidentialité).

Ce poste demande une bonne organisation, une très grande autonomie et beaucoup d'efficacité dans son travail. Volontaire et flexible, vous disposez d'une bonne capacité d'investissement, une bonne résistance au stress et d'une grande réactivité.

Vous faites preuve d'une forte capacité à cerner rapidement les enjeux et les priorités, dans un environnement réactif et exigeant qui requiert de la disponibilité et de l'adaptabilité. Grace à votre sens de l'anticipation, votre polyvalence et votre réactivité vous aurez parfois à analyser et à résoudre des problèmes en prenant parfois des initiatives.

Dotée d'un excellent relationnel, vous intervenez auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Compétences

Une pratique courante à bilingue en anglais et français avec d’excellentes capacités rédactionnelles. Le chinois n’est pas nécessaire mais serais un plus.
Une maîtrise parfaite du Pack Office.

PACKAGE

Contrat de droit français
Rémunération (à négocier) : Salaire fixe + Assurances, logement, billet d’avion AR vers pays d’origine.

Poste à pourvoir immédiatement.

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