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French-German speaking receptionist wanted (Madrid)


Hello,
I share this job opening for any of yours who might be interested
Warm regards,
Chris

xxxxxxxxxxx

Réceptionniste à l’Ambassade de Suisse à Madrid
(engagement local selon le droit espagnol)
L’Ambassade de Suisse à Madrid met au concours un poste de réceptionniste à temps partiel (69%, matin du LU-VE), à repourvoir à partir de mi-juin Protected content . Dans ces fonctions, vous êtes responsable de la centrale téléphonique ainsi que d’accueillir les clients. Vous donnez oralement des informations standards et répondez par écrit à certaines demandes. Vous organisez de manière indépendante la gestion et le renvoi des objets trouvés, réglez la partie administrative liée à l’arrivée et au départ des collaborateurs transférables, demandez les autorisations pour l’importation ainsi que pour le survol du territoire. Vous contrôlez des textes en espagnol et effectuez de simples traductions de l’allemand et du français en espagnol. Vous apportez votre soutien à l’équipe de la chancellerie pour certaines tâches consulaires et administratives. En cas de besoin, vous pourriez être appelé/e à apporter votre soutien dans la mise sur pied et l’entretien de nouveaux moyens de communication sur les réseaux sociaux. Dans votre fonction, vous êtes le premier contact de cette Ambassade envers l’extérieur et devez activement promouvoir une image positive de notre service public.
Exigences
Nous cherchons une collaboratrice ou un collaborateur ayant une formation d’employé/e de commerce ou ayant obtenu un diplôme du baccalauréat. Vous avez travaillé, de préférence, dans l’administration publique ou en tant que réceptionniste. Cette activité requiert de votre part de très bonnes connaissances orales et écrites d’espagnol, d’allemand et de français. Votre caractère est ouvert, travaillez volontiers de manière indépendante et proactive, vous avez une facilité pour la communication, vous intégrez bien dans une équipe et êtes fiable. Dans des situations de stress, vous savez garder une vue d’ensemble des tâches à accomplir et êtes capable de définir correctement les priorités. Un sens prononcé orienté vers l’intérêt du client ainsi qu’une aisance pour les contacts sont indispensables.
Candidature
Votre candidature complète (Curriculum Vitae et lettre de motivation) doit être envoyée électroniquement à l’adresse e-mail Protected content au plus tard le 5 mai Protected content .

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