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Assistant/e bilingue fr/ang (cabinet d'avocats) (Paris)

SmartSteps recherche pour un cabinet d’avocats prestigieux travaillant à l’international un/e assistant/e bilingue auprès d'un Associé, un Counsel et 4 collaborateurs (4 d’entre eux spécialisés en IT et 2 en M&A) pour un CDD à temps plein - remplacement congé maternité (de début septembre Protected content janvier Protected content . L’assistante doit prendre des congés payés après son congé maternité et éventuellement un congé parental. Horaires du lundi au vendredi de 9h30 à 18h.

- Facturation
- Suivi des candidatures de stages du département et organisation des entretiens
- Gestion d'agendas
- Coordination et Gestion déplacements en France et à l’étranger (beaucoup de déplacements prévus en Asie)
- Accès aux boîtes emails et gestion des emails
- Organisation de conférences téléphoniques, déjeuners, réunions, rendez-vous clients
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
- Gestion du courrier postal
- Préparation des correspondances
- Relecture et formatage des documents au style in-house/Markups
- Gestion des notes de frais
- Saisie des temps dans Carpe Diem
- Suivi de la base de données clients (E-Deal)
- Inscription à des séminaires/formations
- Classement, Archivage

Profil

- Formation minimum Bac+2
- Expérience confirmée (min. Protected content sur un poste similaire de préférence au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une société internationale de prestations/services
- Langues : Anglais bilingue confirmé. Les outils informatiques sont en version anglaise. * Communication à l'écrit et à l'oral avec les autres bureaux et des clients (dossiers et documents en anglais). * Très bonne maîtrise des outils bureautiques principalement Outlook, Word (fonctions avancées), Powerpoint (fonctions avancées – organigramme avec flèches et animations), Excel. Bonne vitesse de frappe
- Présentation professionnelle, organisé/e, rigoureux/se, disponible, faisant preuve d'une grande discrétion, calme, bonne capacité d'adaptation, capacité à travailler dans l'urgence, pro-activité
- Esprit d'équipe (remplacement ou aide aux autres assistant/es du département)

Rémunération annuelle à négocier (13ème mois compris)

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