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job offer attached project manager (Paris)

Please contact Florence Debarre directly Protected content for the following two job opportunities. French and English a must. Working papers in order. Good luck!
CHEF DE PROJETS / PROJECT MANAGER
PROGRAMMES SUR MESURE

RATTACHEMENT Département des Programmes Sur Mesure

LOCALISATION Campus de Jouy-en-Josas Protected content déplacements possibles en France et à l'étranger
MISSIONS Pilotage de grands projets
Responsable auprès des clients de la qualité de la prestation
Contribution à la réponse à des appels d’offre
DESCRIPTIF DU POSTE DANS LA PHASE D’ELABORATION DU PROGRAMME
 Organisation, suivi et coordination de la phase d’ingéniérie de la formation en concertation avec le directeur pédagogique
 S’assurer de la réalisation des différentes étapes de préparation du séminaire en conformité avec les attentes du client
 Elaboration du programme en concertation avec l’équipe pédagogique
 Participation éventuelle à la création de matériau pédagogique

DANS LA PHASE DE MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME
 Ouverture des programmes : présentation d’HEC EXED et présentation du programme (finalités, objectifs de formation)
 Pilotage et suivi de la mise en œuvre du programme : présentation des intervenants et des interventions, articulation des séquences, explicitation du fil conducteur, régulation du groupe, réalisation des debriefings
 Accompagnement en salle systématique pour modules pilotes et nouveaux intervenants
 Accompagnement en salle optionnel mais recommandé pour les autres modules
 Compréhension et restitution, pour chaque module des contenus pédagogiques et de la dynamique humaine du groupe auprès du responsable HEC de l’activité et auprès du client. Elaboration de « fiches d’intervention » (modèle Fiches APM).
 Suivi des modules e-learning
 Suivi des projets d’action (task forces)
 Organisation des missions et des voyages d’études éventuels
 Alimentation du site extranet (hors documents pédagogiques) : recherche documentaire, dossier de presse, articles pédagogiques
 Synthèses des évaluations et debriefing avec le Responsable Programmes et le Responsable de l’activité
 Mise en œuvre des actions correctives
 Coordination client/équipe pédagogique (réunions, ajustements pédagogiques, recadrages)
 Compréhension et intégration des attentes et des besoins du client dans le programme, s’assurer de la pertinence des contenus et des méthodes pédagogiques, suggérer les ajustements et les adaptations
 Relationnel étroit avec les équipes pédagogiques : soutien, organisation des réunions, participation éventuelle à la création de supports pédagogiques (cas)
 Recherche et identification de nouveaux intervenants et de leur champ d’expertise pour animation ou conférence
 Suivi des questions juridiques (conventions, contrats des intervenants, litiges clients….) en concertation avec le Responsable du Management des Programmes et les services juridiques HEC et CCIP
 Suivi budgétaire des contrats en concertation avec le Responsable de l’activité
 Suivi des procédures qualité et des modes de rémunération des intervenants
 Choix des objets publicitaires en concertation avec le responsable de l’activité
 Contribution au développement de l’activité : élargissement, compléments, suite possible des programmes

CE POSTE REQUIERT  Formation supérieure en management
 Parfaitement bilingue Anglais / Français
 Ecoute client et sens relationnel aigus
 Réelles compétences en management de projets
 Capacités à travailler en équipe
 Expérience dans un organisme de formation, un cabinet de conseil ou une direction formation dans une entreprise
 Expérience à l'international indispensable
 Déplacements possibles en France et à l'étranger

Disponibilité souhaitée : dès que possible
Merci d’adresser lettre de motivation et cv par mail à Florence Debarre : ( Protected content )

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